Como configurar os status dos pedidos no Bling (Bling ERP V2)

Este tutorial vale para o app Bling ERP V2. Se você ainda usa o app antigo do Bling, migre primeiro: Tutorial ERP Bling - Nova Versão

Quando o status de um pedido muda na E-Com Plus (pago, em separação, enviado…), o app atualiza a situação do pedido no Bling. E quando a situação muda no Bling, o app atualiza o pedido na E-Com Plus.

A ligação entre os dois é feita pelo nome da situação no Bling.

Como o app escolhe a situação no Bling (padrão)

Para cada status da E-Com Plus, o app procura no Bling uma situação de Pedidos de Venda com um destes nomes, nesta ordem, e usa a primeira que existir:

Status na E-Com Plus Situação procurada no Bling
Pendente, Em análise, Autorizado, Parte pago Pendente → senão Em aberto
Pago Aprovado → senão Em aberto
Em produção Em produção → senão Em andamento
Em separação Em separação → senão Em andamento
NF emitida Faturado → senão Atendido
Pronto para envio Pronto para envio → senão Pronto envio
Enviado / Parte enviado Enviado → senão Atendido
Entregue Entregue → senão Atendido
Cancelado, Devolvido, Não autorizado, Disputa Cancelado

Ou seja: se você criar no Bling as situações Em produção, Em separação, Faturado, Pronto para envio, Enviado e Entregue, o app passa a usá-las automaticamente, sem nenhuma configuração extra. Se não criar, o pedido cai nas situações padrão do Bling (Em andamento, Atendido…).

O nome precisa ser igual (maiúsculas e minúsculas não importam, mas acentos sim).

Usar nomes próprios: correspondência de status

Se no seu Bling as situações têm outros nomes (ex.: Aguardando coleta, Postado), informe a correspondência no app:

  1. No painel da E-Com Plus, abra Aplicativos → Bling ERP V2.
  2. Procure o campo Correspondência de atualização de status.
  3. Adicione uma linha para cada status:
    • Status e-com.plus: escolha o status da lista (ex.: Enviado);
    • Nome do status Bling: digite o nome exato da situação no Bling (ex.: Postado).
  4. Salve.

A correspondência vale nos dois sentidos: um pedido marcado como Postado no Bling fica como Enviado na E-Com Plus.

Do Bling para a E-Com Plus

Sem correspondência configurada, as situações do Bling viram estes status na E-Com Plus:

Situação no Bling Status na E-Com Plus
Aprovado, Pago, Venda agenciada Pago
Em andamento, Em separação Em separação
Em produção Em produção
Atendido, Faturado, NF emitida NF emitida
Pronto para envio Pronto para envio
Enviado, Despachado Enviado
Entregue Entregue
Cancelado Cancelado

Criar uma situação no Bling

As situações personalizadas são criadas no Bling, em Pedidos de Venda, no gerenciador de situações/transições. Veja o passo a passo atualizado na ajuda do Bling: Gerenciador de transições.

Atenção às transições: o Bling só permite mudar um pedido de uma situação para outra se essa transição estiver liberada. Se o status mudou na E-Com Plus e o Bling não acompanhou, confira se a transição da situação atual para a nova está permitida.

Não atualizou? Confira o log

No app Bling ERP V2, seção Logs, campo Notas:

  • “Sua conta Bling não tem “situacoes” cadastradas ou a API do Bling falhou”: o app não encontrou no Bling nenhuma situação com o nome esperado. Confira o nome (com acentos) ou configure a correspondência.
  • Veja os outros erros em Produto ou pedido não exporta para o Bling.