O Google Sheets é um programa para criação e edição de planilhas incluído no pacote gratuito de Editores de Documentos do Google. Tem vários recursos interessantes e é de grande ajuda para lojistas, pois aqui na E-Com Plus é possível importar e exportar tabelas csv com pedidos, produtos, clientes e mais.
Dominar o Google Sheets vai te ajudar muito a poder editar em massa esses recursos importando tabelas, ou para analisar os dados da sua loja fazendo uma exportação.
Neste post vou compartilhar 10 fórmulas que me ajudam muito no dia a dia e que com certeza vão ajudar você também.
- IMPORTRANGE
Com essa função você pode importar um intervalo de células de uma planilha para outra, mantendo os dados sincronizados. É bem útil quando se tem uma base de dados que é alimentada automaticamente e utilizada em diferentes planilhas.
Sintaxe
=IMPORTRANGE(url_da_planilha; string_do_intervalo)
- SUBSTITUTE
Essa função substitui o texto existente por um novo texto em uma string. É muito útil para por exemplo criar slugs a partir de textos, o que é necessário caso queira criar produtos, ou categorias por tabela.
A fórmula abaixo é a que eu utilizo para criar esses slugs, sendo que o texto a ser utilizado é E2 e em $G$1 coloco dentro da célula uma aspas duplas, já que é um caractere proibido em urls e não seria possível colocar de outra forma nesta fórmula.
=(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(trim(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(regexreplace(regexreplace(regexreplace(regexreplace(REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(lower(E2);" : ";"-");",";"");"ç";"c");"à";"a");" - ";"-");"õ";"o");"ô";"o");"ã";"a");"ê";"e");"ú";"u')");"ó";"o");"í";"i");"é";"e");"?";);",";);"'";);$G$1;);":";);")";);"(";);"º";);"ª";);"á";"a");"--";"-");"=";));" ";"-");"/";))
Sintaxe
=GOOGLETRANSLATE(texto; idioma_original; idioma_de_destino)
- SUMIFS
Retorna a soma de um intervalo dependendo de um ou mais critérios. Por exemplo em uma planilha com todos pedidos de uma loja, somar apenas aqueles que têm na coluna status o texto “aprovado”.
Sintaxe
SOMASES(intervalo_da_soma; intervalo_de_criterios1; criterio1, [intervalo_de_criterios2; criterio2; ...])
- ARRAYFORMULA
É uma função que permite você aplicar uma certa fórmula em toda uma coluna ou página. Tendo um grande volume de dados, é mais rápido que clicar na célula que você fez a fórmula e arrastar para as demais.
Sintaxe
=ARRAYFORMULA(formula_de_matriz)
- TRANSPOSE
Essa função faz uma transposição, transformando colunas em linhas, ou linhas em colunas
Sintaxe
=TRANSPOSE(matriz_ou_intervalo)
- FILTER
Essa função permite você filtrar uma série de dados de acordo com condições especificadas.
Sintaxe
=FILTER(intervalo; condicao1; [condicao2; ...])
- DIVIDIR TEXTO EM COLUNAS
Essa ferramenta permite dividir em diferentes colunas o texto de uma coluna de acordo com um separador definido. Bem útil quando se tem planilhas mal formatadas que tem todos os dados em uma só coluna.
Como fazer:
Selecione a célula ou coluna, clique no menu Dados e selecione Dividir texto em colunas.
Selecione o caractere de separação que seu texto usa.
- UNIR TEXTO
Essa função permite concatenar textos, é o processo inverso da anterior. Isso pode ser feito de duas formas.
A primeira é unindo células e textos da seguinte forma: A2&“texto exemplo”&B2&C2.
A segunda é usar a função concatenate.
Sintaxe
CONCATENAR(string1; [string2; …])
- PROCV
Essa função pesquisa a partir da primeira coluna de um intervalo em busca de uma chave e retorna o valor da célula especificada na linha encontrada. É muito útil para fazer buscas em quando se tem muitos dados.
Sintaxe
PROCV(chave_de_pesquisa; intervalo; indice; [classificado])
- UNIQUE
Essa função retorna os valores únicos de uma série de dados, excluindo entradas duplicadas.
Sintaxe
UNIQUE(intervalo)
É bom lembrar que são muitas ferramentas e sempre que precisar fazer algo, pesquise como fazer pois é bem provável que encontre. Se tiver alguma função que sentiu falta, manda aí!